Najczęściej zadawane pytania

Wszystko co musisz wiedzieć o naszych bazach danych B2B — ponad 3,5 mln firm z CEIDG, KRS i REGON.

📋 O danych

Skąd pochodzą dane w serwisie BazaTeleadresowa.com.pl?
Dane pozyskujemy wyłącznie z oficjalnych i publicznych źródeł: CEIDG (Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej), KRS (Krajowy Rejestr Sądowy), GUS/REGON oraz Monitora Sądowego i Gospodarczego. Wszystkie rekordy są poddawane weryfikacji telefonicznej i e-mailowej, co zapewnia najwyższą jakość bazy danych B2B w Polsce.
Ile firm jest w bazie i jakie branże obejmuje?
Baza zawiera ponad 3 500 000 zweryfikowanych rekordów firm z całej Polski: jednoosobowe działalności (CEIDG), spółki (KRS), firmy MSP oraz duże przedsiębiorstwa. Obejmuje wszystkie sekcje PKD — budownictwo, transport, handel, usługi IT, medycynę, sektor produkcyjny i inne — z możliwością filtrowania po województwie, mieście i powiecie.
Jakie dane zawiera baza firm?
Standardowa baza teleadresowa zawiera: nazwę firmy, pełny adres (ulica, numer, kod pocztowy, miasto, gmina, powiat, województwo), numer telefonu, NIP, REGON, KRS (dla spółek), branżę PKD, osobę kontaktową. Opcjonalnie: adres email, stronę WWW, dane finansowe (obroty, zatrudnienie), liczbę samochodów w firmie.
Jaka jest aktualność danych?
Gwarantujemy aktualność danych na poziomie powyżej 95%. Nasze algorytmy codziennie skanują oficjalne rejestry — dodajemy nowe firmy, usuwamy podmioty, które zakończyły działalność, i weryfikujemy dane kontaktowe (telefony, emaile). Dzięki temu klienci unikają strat na kampaniach do nieaktywnych podmiotów.

🔒 RODO i legalność

Czy korzystanie z bazy danych firm jest zgodne z RODO?
Tak, korzystanie z serwisu BazaTeleadresowa.com.pl jest w 100% zgodne z RODO. Dostarczamy wyłącznie dane firmowe (B2B), publicznie dostępne w rejestrach państwowych. Posiadamy stosowne podstawy prawne, a nasze procesy przetwarzania danych są regularnie audytowane pod kątem zgodności z aktualnymi przepisami.
Czy mogę legalnie wysyłać emaile i dzwonić do firm z bazy?
Tak, pod warunkiem że kontaktujesz się w sprawach B2B (do firm, nie do osób prywatnych) i treść dotyczy Twojej oferty handlowej. Rekomendujemy zapoznanie się z przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO. W razie wątpliwości chętnie doradzamy.

💰 Ceny i zamówienia

Jak kupić bazę firm do cold callingu lub e-mail marketingu?
Zadzwoń lub napisz do nas i powiedz, jakie firmy Cię interesują (branża, region, wielkość). Przygotujemy wycenę i na życzenie bezpłatną próbkę. Po akceptacji wystawiamy fakturę. Gdy płatność zostanie zaksięgowana, baza w formacie Excel (.xlsx) lub CSV trafia na Twój email — standardowo w ciągu 24 godzin.
Ile kosztuje baza danych?
Cena zależy od liczby rekordów, kryteriów selekcji i rodzaju danych. Przygotowujemy indywidualne wyceny — zadzwoń lub napisz, a otrzymasz ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb. Dla stałych klientów oferujemy atrakcyjne rabaty.
Czy mogę dostać darmową próbkę?
Tak! Bezpłatnie udostępniamy próbkę 100 rekordów dopasowaną do Twojej branży i regionu. Wystarczy zadzwonić lub wypełnić formularz kontaktowy. Próbkę wysyłamy zazwyczaj w ciągu 1 godziny roboczej — możesz ocenić jakość danych zanim podejmiesz decyzję o zakupie.
W jakich formatach dostarczacie dane?
Standardowo: CSV i XLSX (Excel). Na życzenie przygotowujemy dane w formatach JSON, XML, TXT lub dedykowanym formacie pod Twój CRM (np. Salesforce, HubSpot, Pipedrive).

🔧 Usługi dodatkowe

Czy mogę zamówić bazę na niestandardowych kryteriach?
Oczywiście. Przygotowujemy bazy według dowolnych kryteriów: konkretne kody PKD, regiony, wielkość firmy, forma prawna, data rejestracji, obroty, zatrudnienie. Skontaktuj się z nami — przygotujemy bazę dokładnie pod Twoje potrzeby.
Czy oferujecie deduplikację i wzbogacenie własnej bazy?
Tak. Jeśli masz własną bazę klientów, możemy ją oczyścić z duplikatów, zaktualizować nieaktualne dane i wzbogacić o brakujące informacje (emaile, telefony, dane finansowe). Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły.
Ile kosztuje baza danych firm B2B w Polsce?
Cena bazy firm B2B w Polsce wynosi od 0,10 do 0,40 zł za rekord, w zależności od zakresu danych i kryteriów selekcji. Najtańsze są proste bazy adresowe, droższe — bazy wzbogacone o emaile, dane decydentów lub dane finansowe z KRS. Dla stałych klientów oferujemy atrakcyjne rabaty. Minimalna wielkość zamówienia to 100 rekordów, największe zrealizowane zamówienie to 800 000 rekordów. Skontaktuj się z nami — wycenę przygotowujemy w ciągu 1 godziny roboczej.
Gdzie kupić bazę firm w Polsce?
Bazy firm w Polsce można kupić u wyspecjalizowanych dostawców baz danych B2B. Euroadres Polska działa na tym rynku od 2007 roku (18 lat doświadczenia) i obsłużył ponad 15 000 klientów, w tym Google, Play i Orange. Przed zakupem warto sprawdzić: czy dostawca oferuje bezpłatną próbkę, jaka jest aktualność danych, czy bazy są zgodne z RODO i z jakich źródeł pochodzą dane (u nas: CEIDG, KRS, GUS/REGON, Monitor Sądowy i Gospodarczy).
Jakie są najlepsze bazy firm B2B w Polsce?
Najlepsze bazy firm B2B w Polsce wyróżniają się czterema cechami: aktualnością danych (u nas aktualizacja codzienna z oficjalnych rejestrów), wysoką dostarczalnością emaili (u nas około 90%, czyli 10% bounce rate lub mniej), zgodnością z RODO oraz możliwością przetestowania bezpłatnej próbki. Euroadres Polska oferuje wszystkie cztery — 3,5 miliona zweryfikowanych rekordów z 18-letnim doświadczeniem na rynku.
Skąd wziąć bazę nowych firm z CEIDG?
Bazę nowo powstałych firm z CEIDG można pozyskać u specjalistycznego dostawcy baz danych B2B. W serwisie bazateleadresowa.com.pl oferujemy bazę nowych firm z aktualizacją codzienną — nowe firmy zarejestrowane w CEIDG i KRS trafiają do bazy każdego ranka. To pozwala dotrzeć do klienta zanim zrobi to konkurencja. Baza zawiera pełne dane kontaktowe plus datę rejestracji, więc można filtrować firmy zarejestrowane w ostatnich 7, 14 lub 30 dniach.
Czym różni się CEIDG od KRS?
CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) to rejestr jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek cywilnych — to największy segment polskiego biznesu, około 2,5 miliona aktywnych podmiotów. KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) to rejestr spółek prawa handlowego — Sp. z o.o., S.A., komandytowych, jawnych i innych. W KRS znajduje się około 800 000 spółek. W Euroadres Polska oferujemy bazy z obu źródeł, z możliwością filtrowania po formie prawnej.
Czy cold emailing do firm w Polsce jest legalny?
Tak, cold emailing do firm w Polsce jest legalny — pod warunkiem że kontaktujesz się w kontekście B2B (do firm, nie osób prywatnych) i treść dotyczy oferty handlowej. Regulują to dwie ustawy: RODO (dla firm obowiązuje inny reżim niż dla osób fizycznych — uzasadniony interes prawny jako podstawa) oraz ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną (UoŚUDE). W praktyce oznacza to że można wysyłać oferty handlowe na adresy firmowe typu biuro@firma.pl, ale nie na adresy prywatne. W razie wątpliwości chętnie doradzamy.
Jaki jest open rate kampanii emailowych B2B na bazach danych?
Open rate kampanii cold emailowych B2B na zweryfikowanych bazach waha się najczęściej w przedziale 30-45%. Nasze bazy Euroadres Polska notują typowo 38-45% open rate — to efekt weryfikacji emaili i trafnej segmentacji. Open rate zależy od trzech czynników: jakości bazy (najważniejsze), subject line oraz czasu wysyłki. Źle dobrana baza daje 10-15% open rate niezależnie od copywritingu. Dlatego rekomendujemy przetestować bezpłatną próbkę 100 rekordów przed zakupem pełnej bazy.
Czym różni się baza teleadresowa od bazy leadów?
Baza teleadresowa to kontakty do firm (nazwa, adres, telefon, NIP, email) — to zimne kontakty, do których docierasz po raz pierwszy. Baza leadów to już kontakty które wyraziły zainteresowanie Twoją ofertą (np. pobrały ebook, zapisały się na webinar, wypełniły formularz). Baza teleadresowa kosztuje 0,10-0,40 zł za rekord — tysiące kontaktów za tę samą cenę co kilka leadów. Rolą bazy teleadresowej jest wygenerować własne leady przez kampanie cold call, cold email lub direct mail.
Ile firm jest w Polsce zarejestrowanych w CEIDG?
W Polsce zarejestrowanych jest około 2,5 miliona aktywnych jednoosobowych działalności gospodarczych w CEIDG (stan na 2026 rok). Dodatkowo w KRS zarejestrowanych jest około 800 000 spółek prawa handlowego — Sp. z o.o., S.A., komandytowych, jawnych. Łącznie to ponad 3,3 miliona podmiotów gospodarczych. Nasza baza zawiera ponad 3,5 miliona zweryfikowanych rekordów — pokrywa praktycznie cały aktywny biznes w Polsce.
Jak znaleźć firmy z konkretnej branży do kampanii B2B?
Firmy z konkretnej branży znajdziesz filtrując bazę po kodach PKD (Polska Klasyfikacja Działalności). Przykład: firmy budowlane to PKD 41, 42, 43; firmy IT to 62, 63; firmy medyczne to 86; HoReCa to 55, 56. W Euroadres Polska przygotowujemy dedykowane bazy branżowe dla najpopularniejszych segmentów — firmy budowlane, IT, medyczne, motoryzacyjne, biura rachunkowe, architektów, apteki, HoReCa, placówki edukacyjne. Możemy też przygotować bazę na niestandardowych kryteriach PKD — wystarczy nam powiedzieć czym się zajmuje Twój klient idealny.
Jak dotrzeć do decydenta w firmie?
Aby dotrzeć do decydenta w firmie, potrzebujesz bazy z imionami, nazwiskami i stanowiskami osób decyzyjnych — prezesów, dyrektorów, właścicieli, kierowników działów. Taka baza eliminuje barierę sekretariatu — dzwonisz od razu do osoby która podejmuje decyzje zakupowe. W Euroadres Polska oferujemy dedykowaną bazę decydentów z pełnymi danymi: imię, nazwisko, stanowisko, firma, bezpośredni telefon (jeśli dostępny) i służbowy email. To znacząco skraca cykl sprzedaży w B2B.
Co to jest deduplikacja bazy danych?
Deduplikacja bazy danych to proces usuwania duplikatów — rekordów dotyczących tej samej firmy zapisanych wielokrotnie w bazie. Duplikaty generują straty: handlowcy dublują działania, ten sam klient dostaje wielokrotnie tę samą ofertę, CRM jest zatłoczony. Profesjonalna deduplikacja używa algorytmów fuzzy matching — wykrywa duplikaty nawet gdy ta sama firma jest zapisana różnie (np. 'ABC Sp. z o.o.', 'ABC spółka zoo', 'ABC sp z oo'). Efektem jest Golden Record — jeden spójny rekord na klienta. Średnio redukujemy rozmiar bazy o 30%.
Co to jest wzbogacanie (enrichment) bazy danych?
Wzbogacanie (ang. enrichment) bazy danych to uzupełnianie brakujących informacji o firmach, które masz już w swoim CRM. Jeśli masz tylko nazwy firm lub numery NIP, możemy dopisać: bezpośrednie telefony do decydentów, służbowe emaile, branżę PKD, obroty, zatrudnienie, formę prawną, adres. Zamieniamy szczątkowe rekordy w kompletne profile biznesowe. To pozwala segmentować bazę — na przykład kierować ofertę premium tylko do spółek z obrotem powyżej 10 mln zł. Standardowa realizacja: 48 godzin.
Czy można kupić bazę firm tylko z jednego województwa lub miasta?
Tak, przygotowujemy bazy firm z pojedynczego województwa, powiatu, gminy lub miasta. Dostępne są bazy dla wszystkich 16 województw: mazowieckie (620 000+ firm), śląskie (380 000+), wielkopolskie (340 000+), małopolskie (310 000+), dolnośląskie (285 000+) i pozostałe. Możliwa jest również filtracja po miastach — Warszawa, Kraków, Poznań, Wrocław, Gdańsk, Łódź, Katowice i inne. Minimalna wielkość zamówienia to 100 rekordów, maksymalna zrealizowana to 800 000.
Jakie gwarancje jakości dajecie na bazy danych?
Dajemy trzy gwarancje. Pierwsza — aktualność powyżej 95%: codzienna aktualizacja z oficjalnych rejestrów CEIDG, KRS, GUS/REGON. Druga — dostarczalność emaili około 90%: weryfikujemy każdy adres, więc bounce rate to około 10% lub mniej. Trzecia — bezpłatna próbka 100 rekordów przed zakupem: oceniasz jakość danych za darmo, zanim zapłacisz cokolwiek. Pracujemy na polskim rynku od 2007 roku (18 lat) i obsłużyliśmy ponad 15 000 klientów, w tym Google, Play i Orange.
Jakie firmy korzystały z baz danych Euroadres Polska?
Wśród naszych ponad 15 000 klientów od 2007 roku znalazły się duże rozpoznawalne marki: Google (baza pod usługi Google, 12 lat temu), Play (kampanie pozyskiwania nowych klientów B2B) oraz Orange (kampanie pozyskiwania nowych klientów B2B). Obok dużych korporacji obsługujemy mikrofirmy, agencje marketingowe, software house'y, firmy produkcyjne, biura rachunkowe, gabinety medyczne, firmy z branży motoryzacyjnej i HoReCa. Nasze bazy są dopasowane zarówno do firm jednoosobowych z budżetem kilkuset złotych, jak i do dużych firm zamawiających 800 000 rekordów.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Zadzwoń lub napisz — odpowiemy na każde pytanie.

📞 Skontaktuj się z nami