Jak sprawdzić czy firma jest aktywna w Polsce — 4 bezpłatne sposoby
Zanim zadzwonisz, wyślesz ofertę lub podpiszesz umowę — sprawdź czy firma naprawdę istnieje i działa. W Polsce każdego roku zawiesza lub zamyka działalność kilkadziesiąt tysięcy firm. Oto jak to zweryfikować szybko i bezpłatnie.
4 bezpłatne sposoby weryfikacji
1. CEIDG — dla jednoosobowych działalności
Adres: ceidg.gov.pl. Wyszukaj po nazwie firmy, NIP lub REGON. Status "Aktywny" oznacza działającą firmę. Status "Wykreślony", "Zawieszony" lub "Wykreślony z urzędu" — firma nie prowadzi działalności.
2. KRS — dla spółek
Adres: rejestr.io lub ekrs.ms.gov.pl. Wyszukaj po nazwie spółki, numerze KRS lub NIP. Aktywna spółka ma status "Zarejestrowana". Spółka w likwidacji ma adnotację "w likwidacji".
3. REGON (GUS)
Adres: stat.gov.pl/regon. Sprawdź po NIP lub REGON. Przydatny gdy nie wiesz czy firma to JDG czy spółka — zawiera wszystkie podmioty gospodarcze.
4. Biała Lista VAT
Adres: podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat. Sprawdź czy firma jest aktywnym płatnikiem VAT. Ważne przed przelewem — przelew na konto spoza Białej Listy może oznaczać odpowiedzialność solidarną.
Jak sprawdzać firmy hurtowo — dla baz danych
Przy pracy z dużymi bazami danych ręczna weryfikacja każdej firmy jest niemożliwa. Masz dwie opcje. API rejestrów publicznych — GUS i CEIDG udostępniają API do automatycznego sprawdzania statusu firm — wymaga wiedzy technicznej. Gotowe bazy z weryfikacją — dostawcy baz danych B2B codziennie synchronizują bazy z CEIDG, KRS i GUS, automatycznie usuwając nieaktywne podmioty. To najwygodniejsze rozwiązanie.
Co zrobić gdy firma jest zawieszona
Zawieszenie działalności w CEIDG oznacza że firma tymczasowo nie prowadzi działalności — może trwać od 30 dni do 24 miesięcy. Firma zawieszona nie może wystawiać faktur ani zawierać nowych umów handlowych. Warto poczekać na wznowienie lub szukać innych kontaktów.
Euroadres Polska — baza z aktualności powyżej 95%
Codziennie synchronizujemy z CEIDG, KRS i GUS — nieaktywne firmy są automatycznie usuwane. Nie trać czasu na dzwonienie do firm które już nie istnieją.
Zamów darmową próbkę →Inne artykuły
Jak zbudować listę prospektów B2B w Polsce →